Krok 1 – Definujte segmenty a zadejte brief do Claude. Otevřete Claude a popište svou databázi odběratelů: například „Mám tři segmenty – noví odběratelé (do 30 dnů), aktivní zákazníci a neaktivní kontakty (90+ dnů bez otevření). Téma newsletteru je uvedení nového produktu X. Napiš tři různé verze předmětu e-mailu a tři různé úvodní odstavce – každý adekvátní danému segmentu." Claude vám vrátí trojici variantních textů přizpůsobených tomu, kde se čtenář v nákupním cyklu nachází. Celý brief a výstup zvládnete za 15 minut.

Krok 2 – Rozpracujte texty v ChatGPT a vytvořte vizuály v Canva AI. Vezměte Claude výstupy a vložte je do ChatGPT s instrukcí: „Rozviň každý úvodní odstavec na celý tělo e-mailu, max 180 slov, tón přátelský a konkrétní, vždy jeden jasný CTA." ChatGPT texty rychle dokončí a vy je budete moci rovnou zkopírovat do šablony. Paralelně otevřete Canva AI – popište vizuální styl (barvy, produkt, nálada) a nechejte ji vygenerovat e-mailový banner pro každý segment. Výsledek: tři hotové vizuální bloky za dalších 25 minut.

Krok 3 – Importujte segmenty a rozesílejte přes Elys Mail. Elys Mail, nástroj od Elys pro firemní newslettery, umožňuje nahrát segmentované списку příjemců a přiřadit každému segmentu jinou šablonu e-mailu. Vytvořte tři kampaně (nebo použijte dynamické bloky v rámci jedné), nahrajte texty z ChatGPT a bannery z Canva AI, nastavte čas odeslání podle časového pásma vašich čtenářů a spusťte kampaň. Elys Mail vám také rovnou ukáže statistiky otevření a kliknutí pro každý segment zvlášť, takže okamžitě vidíte, co funguje. Tento krok zabere přibližně 30 minut. Celkem: 2 hodiny místo celého dne. 🚀

• Bonus tip: Před finálním odesláním nechte Claude rychle zkontrolovat celé tělo e-mailu – stačí zadat „Zkontroluj přirozenost textu, odstraň klišé a ujisti se, že CTA je jasný."
• Uložte si výstupní prompt šablony pro příští měsíc – přípravu zkrátíte na 45 minut.
• V Elys Mail nastavte automatické A/B testování předmětů, abyste věděli, která varianta Claude vyhrála u reálných čtenářů.

Chyba č. 1: Jeden prompt pro všechny segmenty. Největší chybou je zadat Claude nebo ChatGPT jeden univerzální text a pak ho jen lehce upravit pro různé skupiny. Výsledek pak není skutečně personalizovaný a čtenáři to vycítí. Řešení je jednoduché: pro každý segment vytvořte zvláštní prompt, kde jasně popíšete, co tento čtenář zná, co chce a kde je v jeho vztahu s vaší firmou. Tři minuty navíc na přípravu promptu se vyplatí mnohonásobně.

Chyba č. 2: Přeskočení kontroly tónu a firemního hlasu. AI texty jsou skvělé, ale bez ladění mohou znít genericky nebo nesedět vaší značce. Před nahráním textů do Elys Mail vždy proveďte rychlou kontrolu – buď ručně, nebo znovu přes Claude s instrukcí „Uprav text tak, aby odpovídal tomuto firemnímu hlasu: [vložte 2–3 příklady vašich nejlepších minulých e-mailů]." Tím zajistíte konzistenci, která buduje důvěru odběratelů a odlišuje vás od generického obsahu, který dnes dostávají lidé doslova všude.

Pokud chcete celý proces – od segmentace přes AI psaní až po rozesílku v Elys Mail – nastavit jednou a pak ho opakovat bez zbytečné námahy, rádi vám pomůžeme. Můžete nás kontaktovat tým Elys a nezávazně probrat, jak konkrétně váš newsletter workflow vylepšit, nebo si rovnou projděte naši online kalkulačku a zjistěte, jaké řešení vám nejvíce sedí. Váš příští newsletter může být venku dřív, než se nadějete.