Krok 1 – Připravte vstupní data (10 minut): Otevřete tabulku (Excel nebo Google Sheets) a pro každého člena týmu zapište tři sloupce: aktuální kompetence nebo role, výsledky posledního hodnocení (stačí klíčová slova jako „potřebuje rozvoj v oblasti prezentací a strategický cíl týmu na příští rok. Nemusíte být dokonalí – i hrubý přehled stačí. Tento soubor pak nahrajete nebo zkopírujete jako vstup do AI nástroje. Pokud máte data v Notion zapněte Notion AI přímo na dané stránce a přeskočte kopírování.

Krok 2 – Vytvořte vzdělávací plán přes Claude nebo ChatGPT (20 minut): Otevřete Claude (claude.ai) nebo ChatGPT a použijte prompt tohoto typu: „Jsi zkušený L&D konzultant. Na základě následující tabulky kompetencí a firemních cílů navrhni individuální vzdělávací plán pro každého zaměstnance. Ke každé osobě uveď: hlavní oblast rozvoje, doporučený typ vzdělávání (online kurz, mentoring, workshop, kniha), časový rámec a měřitelný výstup. Formát: přehledná tabulka.

Pak vložte data ze Sheetu. Claude je v tomto typu strukturované analýzy výjimečně silný – dokáže zachytit nuance v hodnotících komentářích a navrhnout relevantní formy vzdělávání ne jen generické kurzy. Nechte AI vygenerovat první verzi a pak ji projděte – celý průchod trvá zhruba dvacet minut.

Krok 3 – Automatizujte opakované plánování přes Elys Automate nebo Elys Automate (20 minut nastavení, pak běží samo): Pokud plánujete vzdělávání pravidelně (kvartálně nebo po každém hodnoticím cyklu), vyplatí se postavit automatizaci. V Elys Automate propojte Google Sheets (kde máte aktualizovaná data) s API Claude nebo OpenAI. Nastavte scénář tak, aby se po každé aktualizaci tabulky automaticky vygeneroval nový vzdělávací plán a odeslal vám ho e-mailem nebo ho uložil zpět do Notion. Elys Automate je skvělá alternativa, pokud preferujete open-source řešení. První nastavení zabere asi dvacet minut, pak vám celý proces běží bez vaší přítomnosti. Notion AI pak použijte pro finální úpravy textu a přidání interních odkazů na relevantní zdroje, které firma already má.

Chyba 1 – Příliš vágní vstupní data: Pokud do promptu hodíte jen jména a pozice bez jakýchkoli hodnoticích dat, AI vygeneruje obecný plán, který by mohl platit pro kohokoli. Výstup pak vypadá jako šablona z internetu. Řešení: i kdybyste neměli formální hodnocení, stačí tři-čtyři věty ke každému člověku – jaký projekt nedávno řešil, kde narážel na problémy, co by ho posunulo. Čím konkrétnější vstup, tím konkrétnější a použitelnější výstup.

Chyba 2 – Zapomínáte zapojit samotné zaměstnance: AI plán je skvělý základ, ale pokud ho lidem jen pošlete bez diskuse, reakce bývá vlažná. Plán totiž nutně neobsahuje osobní motivaci – co člověka baví, v čem chce růst z vlastní vůle. Řešení: použijte AI plán jako podklad na individuální schůzku, ne jako finální rozhodnutí. Dejte zaměstnanci plán přečíst dopředu a na schůzce ho nechte reagovat. Upravená verze, na které se společně domluvíte, má pak mnohem vyšší šanci, že ji dotyčný skutečně plní. 🤝 Chyba 3 – Nerealistické časové odhady v plánu: Claude ani ChatGPT nemají ponětí o tom, jak vytížený váš tým reálně je. AI může navrhnout čtyři kurzy za kvartál pro člověka, který ledva zvládá denní agendu. Řešení: do promptu explicitně uveďte omezení – například „každý zaměstnanec má na vzdělávání maximálně 3 hodiny měsíčně" nebo „preferujeme kratší formáty do 90 minut." Tato jednoduchá instrukce dramaticky zlepší realističnost výstupu.

Pokud vás zajímá, jak celý proces přizpůsobit konkrétní struktuře vašeho HR oddělení – třeba napojit ho na stávající systém hodnocení nebo HRIS platformu – rádi vám pomůžeme. Můžete nás kontaktovat tým Elys přímo, nebo si rychle spočítejte, co by vás automatizace vzdělávacího plánování stála, přes naši online kalkulačku. První krok je vždy jednoduchý – a výsledky jsou vidět hned od prvního cyklu.